PROTOCOLO DE TRAMITAÇÃO E ARQUIVAMENTO

 

PBdoc V2

Verificar o Protocolo de dois eventos:

Protocolo de Trâmite

Protocolo de Arquivamento

 

Ao clicar em Protocolo na linha Evento de Trâmite abrirá uma tela onde o usuário do PBdoc pode visualizar informações relativas aos setores de origem e de destino ao qual foi tramitado o documento.

4.8 Protocolo de transparencia

 

 Ao se clicar em 4.8 Imprimir abrirá uma janela para impressão do documento ou até mesmo salvar em PDF.

 

4.8 Impressão

 

PBdoc V2

Ao clicar em Protocolo na Linha Evento Arquivamento Corrente abrirá uma tela onde o usuário do PBdoc pode visualizar informações relativas ao setor que enviou o documento para Arquivamento.

 

4.8 protocolo de arquivamento.png

 

Ao se clicar em 4.8 Imprimir abrirá uma janela par aimpressão do documento ou até mesmo salvar em PDF.

4.8 tela de impressão prot de arquiv.png

 

PBdoc V2  

Vantagens da nova opção Protocolo:

- É possível salvar em PDF ou imprimir para que o usuário que recebeu o documento possa assinar e datar quando houver uma tramitação, até para fins de comprovação de sistema em off-line.

- Controle de tramitação para órgãos externos ao PBdoc, onde ao se imprimir ou enviando o protocolo por e-mail em PDF consegue-se provar que o documento foi tramitado para o órgão e seguir com os fluxos documentais entre plataformas diferentes de gestão documental.

- Controle de documentos arquivados onde o protocolo registra a temporalidade do documento desde o momento de sua criação até o arquivamento incluindo o registro do usuário que arquivou com data, horário e assinatura.

 

Para retornar a tela de Ferramantas do Sistema, clique em 4.8 Ver documento completo

4.8 Ver documento completo processo

 

Clique em 4.8 Voltar

4.8 Voltar processo

 

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