3.2 Incluir documento
Para gerar um despacho, em seu documento, clique em “Incluir Documento”.
Despacho é um termo jurídico que define a resolução de uma autoridade, em relação a um requerimento ou petição a si dirigido, de modo a tornar o despacho deferido ou indeferido.
O sistema abre a tela para edição, primeiro deverá ser escolhido o “Destinatário”, depois pode-se escrever o texto no campo em branco e clicar em “Ok”.
Para que o texto personalizado seja posto no despacho, é importante selecionar a opção “Outro” na caixa “Texto”. Também é possível escolher outra opção a partir dos textos pré-definidos, caso se enquadre adequadamente na sua situação.
Em seguida, o sistema elabora o despacho na forma de documento temporário, com a sigla TMP, para que seja possível conferir o texto.
Com o texto conferido (clicar em “Ver Documento”), você deverá clicar em “Finalizar e Assinar” para gerar um documento definitivo.
Caso queira continuar o documento em outro momento, você também tem a opção de apenas “GRAVAR”
Após clicar em Finalizar e Assinar, será gerado um documento definitivo.
A próxima tela será de confirmação dos dados do documento, onde ao seu final deverão ser marcadas obrigatoriamente a opção “Juntar”. A escolha de marcar “Tramitar” neste momento é do usuário. Caso esta seja assinalada o despacho será enviado imediatamente ao destinatário juntamente com o documento ao qual está vinculado.
No caso de a opção “Tramitar” não ter sido escolhida no momento da assinatura, será preciso ir ao documento, ao qual o despacho está vinculado, para realizar a tramitação. Para isso, deve-se clicar na caixa preta com o número do processo que se localiza na lateral direita da tela.
O sistema lhe reconduzirá à tela principal do documento ao qual o despacho está vinculado, nela clique na opção “Tramitar” para encaminhar o documento e o despacho para seu destinatário.