3.9 Pesquisa Avançada

Para pesquisar documentos no sistema, acesse a opção “Pesquisa Avançada” na tela principal.

Será apresentada a tela para selecionar os parâmetros de busca de pesquisas nos documentos.

Nessa tela há os seguintes filtros:
Situação: lista de situações nas quais o documento se encontra.

Usuário/Unidade: login/nome do usuário ou sigla/nome da unidade.

Órgão: lista de órgãos que estão no sistema.

Origem: Lista os documentos interno produzido, externo capturado ou interno capturado. Com possibilidade de filtro de data inicial e final.

Tipo da Espécie: escolher se o documento é expediente ou processo administrativo.

Espécie: lista de espécies de documentos sendo como Despacho, ofício, ofício interno ou processo genérico.

Documento: lista de tipos de modelos documentais.

Ano de Emissão: lista de anos de emissão.

Número: número sequencial do documento.

Responsável pela assinatura: matrícula/nome do usuário indicado como subscritor.

Usuário Cadastrante: login/nome do usuário ou órgão Integrado responsável pelo cadastro.

Usuário Destinatário: login/nome do usuário ou unidade de destino do documento (podendo ser externo ou campo livre).

Descrição: uma ou mais palavras da descrição do documento usadas na criação do documento.

Classificação Documental: Lista de código/descrição das séries documentais, conforme plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos.

Após a seleção de um ou mais parâmetros de pesquisa, clique no botão “Buscar”.

Na tela apresentada serão exibidos os documentos que atendem os filtros selecionados. Use as informações apresentadas para localizar o documento desejado. Clique no número do documento para abri-lo.

Quanto mais informações forem preenchidas, mais objetiva será a busca.