Sucesso total: Parceria entre CODATA, SEAD e ESPEP capacita servidores públicos em Gestão Documental e Usuário PBdoc

A Companhia de Processamento de Dados da Paraíba – Codata, em parceria com a Secretaria de Estado da Administração e a Escola de Serviço Público do Estado da Paraíba, realizou entre os dias 19 de maio a 04 de junho o curso de capacitação em gestão documental e usuário PBdoc, que teve por objetivo suplementar - aos servidores públicos estaduais - conhecimentos nos campos de gestão documental, arquivística e informacional com foco em fundamentar as ferramentas utilizadas junto ao PBdoc - Sistema de Criação, Produção, Tramitação e Arquivamento de Documentos Digitais.

A primeira edição do Curso de Gestão Documental e Usuário do PBDoc teve carga horária de 30h, sendo realizado na modalidade remota (EAD) e com participação de mais de 70 alunos, o que demonstrou o sucesso total do curso de capacitação.

Segundo o professor Marcelo Ramos, instrutor da capacitação, o curso revelou aos alunos o volume de fundamentos teóricos resguardados no âmbito da gestão documental e arquivística como contexto agregado ao Sistema PBdoc no ambiente de produção de documentos digitais. Marcelo ressaltou ainda que “Este curso é mais um passo que o Governo do Estado dá quanto ao uso assertivo da gestão documental e o pensamento sustentável de recursos (folhas de papel, impressoras, energia elétrica, pessoas) possibilitando uma maior celeridade nas tramitações de documentos e processos entre os órgãos da administração direta e indireta”.

Outro ponto destacado pelo Professor Marcelo Ramos foi quanto à parte prática do curso, onde os alunos também puderam produzir documentos em ambiente de treinamento: “Isto lhes deu a chance de errar e acertar os procedimentos quantas vezes fosse necessário. Esses exercícios práticos favorecem um melhor aprendizado ao servidor público, o que reflete positivamente no ambiente de produção de documentos com ações assertivas sem necessidades de retrabalhos”, finalizou.

Com a ampliação do uso do PBdoc por parte de diversos órgãos do Governo Estadual, a intenção é que o Curso de Gestão Documental e Usuário PBdoc seja ofertado de forma contínua, remota (EAD) com aulas gravadas, possibilitando a suplementação de informações atualizadas a todos os servidores públicos estaduais na plataforma, o que garantirá a máxima utilização das funcionalidades e recursos disponibilizados.

O PBDOC:

O PBdoc foi instituído pelo Governador João Azevêdo, por meio do Decreto nº 40.546/2020 e tem como principal objetivo produzir documentos e processos eletrônicos com segurança, transparência, economicidade, sustentabilidade ambiental e de forma padronizada; imprimir maior eficácia e celeridade aos processos administrativos; assegurar à proteção da autoria, da autenticidade, da integridade, da disponibilidade e da legibilidade de documentos digitais, observadas as disposições da Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011; e assegurar a gestão, a preservação e a segurança de documentos e processos eletrônicos no tempo.

Atualmente o Pbdoc conta em sua base de dados com mais de 252.400 documentos, 29.360 processos e cerca de 3.600 usuários de 24 órgãos do Governo do Estado da Paraíba que já utilizam a plataforma.

Lourival Júnior | Assessoria de Marketing e Comunicação da Codata